讓 AI 接得上專案:固定規則、決策紀錄與可重複流程

把長期規則和最新進度分開,讓下一次對話有東西可以核對。

開始重做時,先核對現況

我現在有一條停損線:AI 開始重做完成的功能、再提被否決的方案,或引用不存在的檔案,我就先停。上下文可能有問題,指令不清或任務太大也可能是原因。

我會請它列出現在完成到哪、已拍板什麼、下一步是什麼,再和實際檔案、任務清單及決策紀錄逐項核對。對不上,就不讓那份錯誤現況繼續帶著工作走。

三種資訊,放在不同位置

我把每次開工都要知道的短規則留在專案入口,把最新進度留在狀態紀錄,把選方案的理由留在決策紀錄。我的 CLAUDE.md 與 DECISIONS.md 各有工作,不用把所有事情塞進同一份檔案。

例如「只能改指定目錄」是規則;「比較表已核對兩份,第三份待補」是狀態;「不自動寄信,因為收件名單要人工確認」是決策。混在一起,下一次很難知道哪些仍有效。

把常重講的話寫成四格

一條能用的規則要說清楚:何時觸發、要做什麼、怎樣算完成、哪裡必須停。只寫「注意品質」,遇到問題時沒人知道該怎麼做。

可以改成:「更新比較表時,只讀指定來源;每項結論附來源編號。來源衝突或欄位找不到就標待確認,不自行補值;完成後抽查每份來源至少一列。」這樣才有可看的動作。

換對話前,先留下交接

請 AI 整理已確認事實、完成項目、未解問題、不能重提的方案、下一步要讀的檔案。你核對過再保存,避免把它記錯的內容變成永久記憶。

下一個對話先讀這份摘要和必要資料,不用載入所有歷史。指令檔仍需要檢查是否真的被讀取;寫在檔案裡,不等於工具一定照著做。

重複、穩定,才值得變成流程

我選 Skill 候選會看三個條件:出現頻率高、步驟相對穩定、輸出格式固定。先抽查兩三次實際工作,確定不是表面同名、實際每次都要重判。

我會先請 AI:「只根據這幾次工作,整理適用情境、必要輸入、固定步驟、輸出格式與停止條件;先交草案,不建立檔案。」規則確認後再保存。留下能反覆用的那一件,比留下一整本未經檢查的規則更容易維護。

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