整理資料夾，先替每一次搬動留回頭路

第一輪只看，不搬

我陪一位 PM 整理資料夾時，最麻煩的不是檔案多，而是每個名字都像在出題：FINAL、FINAL2、真的最終版，「其他」下面還有另一個「其他」。他擔心的也很實際：AI 一口氣搬完，重要東西會不會再也找不到？

所以第一輪我只讓 AI 盤點，列指定子資料夾的樹、檔名、修改時間與可能重複項，明寫不得移動、改名、刪除或覆寫。同名與較新的日期只是線索，不能直接拿來決定哪份留、哪份丟。

第二輪才做「原路徑、目標路徑、理由、風險」的對照表。我會看分類是不是日後真的找得回來，可以先按專案與用途分，不急著發明一整套制度。用途看不懂的檔案，留在待人工確認，不搬進另一個含糊的分類。

拿兩份都叫簡報的檔案當例子，先留完整路徑，查內容後再看日期與用途要怎麼寫。這一步我想請 AI 幫忙的是減少逐份猜分類的負擔，版本最後怎麼判斷，還是要有檔案內容支持。

確認試排表後，我再看目標路徑是否都在指定目錄裡，有沒有同名、連結或專案引用，備份與復原方式能不能用。程式或專案用的資料夾，先看依賴關係；只為了看起來整齊去改結構，可能把原本會用的東西弄壞。

同步資料夾要先確認本機有檔案，遇到權限、同步狀態或路徑問題，就停下來處理。搬動和刪除分開安排。就算看起來重複，我也不把它順手變成清除項目，免得一次混進兩種不同風險。

我當時把每批上限設成二十個，第一次不熟的資料夾也可以更少。每筆留下原路徑、實際目標、結果與失敗原因；遇到同名或權限問題就停，不覆寫。小批次讓我能在出問題時知道是哪幾筆，不必重查整包。

每批完成後，我核對數量、抽查檔案是否能開，也看原本會用的連結。確認後才進下一批。需要回復時，就按核對過的移動紀錄反向處理。刪除永遠放到另外一輪確認，不跟搬檔一起做。

最後我會留下幾條容易維持的規則：新檔案放哪裡、何時歸檔、用途不明怎麼處理。命名只留找資料有幫助的資訊，不必每份都塞滿日期、狀態與版本。原始名字有重要線索，就在對照表保留。

整理的價值，是下次找資料少猜一點，新增檔案也知道往哪放。我會先把一個小資料夾跑順，再往外擴。每次搬動能查、遇到衝突能停、需要時有路可回，才比較敢把這件事持續做下去。